Paano Magtagumpay sa Async Slack Culture: Isang Gabay sa Quiet Hour
Ang Hamon ng Async Slack Culture
Bilang isang BPO agent na nagtatrabaho mula sa bahay, sigurado akong pamilyar ka sa mga hamon ng asynchronous na komunikasyon. Madalas na nagmumukhang random ang mga mensahe sa Slack, lalo na sa oras na kailangan mong mag-concentrate. Habang ang ibang tao ay masaya sa pag-aasynchronous, maaaring nag-aalangan ka na ito ang tamang paraan. Paano kung may paraan para gawing mas epektibo ang iyong araw sa kabila ng ganitong estilo?
Ang solusyon: ang konsepto ng “quiet hour.” Sa artikulong ito, tatalakayin natin ang isang detalyadong estratehiya upang gawing mas produktibo ang iyong oras sa trabaho kahit na nasa isang maingay na Slack environment ka.
Ano ang Quiet Hour?
Ang quiet hour ay isang nakatakdang oras kung saan ikaw ay nakatuon sa iyong trabaho at pinipigilan ang anumang uri ng distraksyon, kasama na ang mga notifications mula sa Slack. Sa isang kultura ng asynchronous na komunikasyon, mahalaga na matutunan mong limitahan ang iyong oras ng pagkakaabala upang hindi masayang ang iyong oras sa pagbabasa ng mga mensahe o pag-reply sa mga bagay na hindi naman kritikal.
Paano magsimula? Narito ang ilang hakbang na maaari mong sundan:
-
Tukuyin ang Iyong Oras sa Quiet Hour: Pumili ng partikular na oras sa iyong araw. Maaaring ito ay 9:00 AM hanggang 10:00 AM, o anumang oras na kaya mong ipagkaloob para lamang sa iyong sarili. Hindi ito dapat mahaba; ang 60 minuto ay sapat na kung talagang tutok ka.
-
Mag-set ng Priorities: Bago pa man magsimula ang iyong quiet hour, gumawa ng listahan ng mga pangunahing gawain na dapat mong matapos. I-prioritize ang mga ito batay sa mahalaga at may deadline.
-
I-disable ang Notifications: Bago magsimula, i-mute ang lahat ng channels sa Slack. Ito ay makakatulong na hindi ka maistorbo. Ang mga notifications ay maaaring makagambala sa iyong focus, kaya naman mahalaga itong hakbang.
-
Ilagay ang sarili sa Tamang Mindset: Kapag natakda na ang oras, mag-settle sa isang tahimik na sulok kung saan maaari kang magtrabaho nang hindi napipigilan ng buong pamilya. Isipin mo na ito ang iyong “bodega” ng productivity.
-
Gumamit ng Focus Tools: Sa oras na iyong quiet hour, maaari kang gumamit ng mga tool tulad ng Refocus upang makahanap ng mga virtual coworking sessions. Ang mga session na ito ay nagbibigay sa iyo ng accountability, lalo na kung kasama mo ang ibang tao na nakatuon rin sa kanilang mga gawain.
-
Mag-break: Pagkatapos ng iyong quiet hour, bigyan ng oras ang sarili na magpahinga o mag-stretch. Hindi mo kailangang bumalik kaagad sa Slack, bigyan mo rin ng puwang ang iyong isip na mag-recharge bago harapin ang bagong tasks.
Pagbibigay- halaga sa Async Communication
Sa larangan ng BPO, ang asynchronous na komunikasyon ay hindi maiiwasan. Ang mga kustomer ay nag-iwan ng mga mensahe at hindi kayo sabay-sabay na nagtatrabaho. Subalit, sa pamamagitan ng tamang pamamahala ng iyong oras, makakakuha ka ng mas mahusay na resulta. Ang mabisang pagtutulungan sa mga kasamahan gamit ang Slack ay nangangailangan ng disiplinadong oras upang makapag-focus at maging produktibo.
Makatutulong din na lumikha ng mga nakalaang channel para sa iba’t ibang proyekto. Sa ganitong paraan, mas madali ang pagsubok sa mga importanteng mensahe at maiwasang maligaw sa impormasyong walang kinalaman sa iyong kasalukuyang gawain. Maari mo rin bisitahin ang BPO Philippines para sa mga bagong takbo at estratehiya sa industriya.
Pagsasanay ng Disiplina
Dahil sa paglipat sa remote work, ang pagbuo ng disiplina at focus ay buhay o kamatayan sa iyong karera sa BPO. Ang quiet hour ay isang epektibong solusyon na maaaring gawing bahagi ng iyong pang-araw-araw na routine. Hindi ito madali sa una, ngunit kung makakapag-focus ka, mas madali itong isama sa iyong lifestyle.
Sa huli, ang iyong kakayahang magpakatutok at disiplinahin ang sarili ay magiging susi sa iyong tagumpay sa larangan ng remote work. Magsimula ka na at gawing bahagi ng iyong araw ang quiet hour!
Para sa karagdagang impormasyon sa mga virtual coworking tools at sessions, bisitahin ang Refocus Virtual Coworking. Ang kaalaman na ito ay makakatulong sa iyo upang maging mas produktibo at nakatuon sa iyong mga gawain kahit na sa mga abala ng asynchronous na kulturang Slack.